1.200+ Unternehmen wählen Abacus Umantis statt REXX Systems
DACH-Mittelständler mit Betriebsrat, Tarifbindung und regulatorischem Druck vertrauen auf Abacus Umantis. Vielleicht auch Ihres.
Unternehmen, die sich für Abacus Umantis entschieden haben
Das Ergebnis auf einen Blick
Abacus Umantis ist die bessere Wahl für DACH-Mittelständler (100–5.000 MA), die eine integrierte HR Suite mit echter Beratung, BAG-konformer Zeiterfassung und DSGVO-konformem Hosting brauchen. REXX Systems punktet bei On-Premise-Bedarf, starkem Recruiting-Fokus und internationaler Präsenz über 25+ Länder. Beide Systeme sind modular, unterscheiden sich aber im Kern: Abacus Umantis berät zuerst, REXX konfiguriert zuerst.
Modulabdeckung im Vergleich
Redaktionelle Einschätzung auf Basis öffentlich dokumentierter Produktfunktionen. Keine Garantie auf Vollständigkeit.
1.200+
Kunden DACH
Über 200 begleitete HR-Transformationen
87 %
Kundenzufriedenheit
Zufriedenheit nach 12 Monaten
3x
Einführungszeit
Schnellerer Go-Live als Branchenschnitt
Deshalb entscheiden sich Unternehmen für Abacus Umantis
Drei Funktionen, die den Unterschied ausmachen.
BAG-konforme Zeitwirtschaft
Automatische ArbZG-Prüfung: 10h-Tageslimit, Ruhezeiten, Zuschlagssätze. Nicht nachträglich, sondern in Echtzeit.
Zeitwirtschaft entdeckenPflichtbelehrungen · Station 4B
Schichtplanung für 8+ Modelle
Früh-, Spät-, Nachtschicht mit Zuschlagssätzen. Auch bei Tarifbindung und Betriebsrat-Anforderungen.
Schichtplanung ansehenFr, Mo.
Früh 06:00–14:00
La, Sa.
Nacht 22:00–06:00
Br, So.
Bereitschaft Stufe II
ArbZG §16 konform
Alle Zeiten elektronisch erfasst
Daten Cockpit in 3 Sekunden
Fluktuation, Krankenstand, Altersstruktur. Nicht 3 Tage Excel, sondern Echtzeit-Dashboard.
Cockpit entdeckenZahlen lassen sich nicht schönreden
Abacus Umantis im direkten Vergleich, Funktion für Funktion.
Kunden DACH
1.200+
Über 200 begleitete HR-Transformationen
Kundenzufriedenheit
87 %
Zufriedenheit nach 12 Monaten
Einführungszeit
3x
Schnellerer Go-Live als Branchenschnitt
Kurzvergleich auf einen Blick
| Funktion | Abacus Umantis | REXX Systems |
|---|---|---|
| Zielgruppe | DACH-Mittelstand, 100–5.000 MA | Mittelstand bis Konzern, 100–50.000 MA |
| Einführungsansatz | ✓ HR-Beratung + Software | Technische Implementierung |
| BAG-konforme Zeiterfassung | ✓ Nativ mit ArbZG-Prüfung | Zeitmodul ohne dokumentierte ArbZG-Validierung |
| Schichtplanung | ✓ 8+ Modelle, Tarifbindung | Basis-Schichtplanung |
| Recruiting / ATS | 800+ Portale, solide | ✓ 4 Mio. Prozesse/Jahr, KI-Matching |
| KI-Assistent | In Entwicklung | ✓ Rai (seit 2025) |
| Hosting | DACH-Cloud (DSGVO, BSI C5) | Cloud (ISO 27001, DE) + On-Premise |
| Sprachen | DE, EN, FR | 20+ Sprachen |
| ERP-Anbindung | ✓ Abacus ERP nativ, SAP, DATEV | DATEV, individuelle API-Konnektoren |
| Kunden / Installationen | 1.200+ (DACH-fokussiert) | 3.000+ (30+ Länder) |
| Muttergesellschaft | Abacus Research AG (seit 1985, 65.000 Kunden) | Inhabergeführt (seit 2000, eigenfinanziert) |
| Onboarding | ✓ Preboarding-Portal ab Vertragsunterschrift | ✓ Workflow-basiert |
| Mitarbeiterentwicklung | ✓ Zielvereinbarungen, Nachfolgeplanung | ✓ 360° Feedback, MbO, LMS |
| Mitarbeitergespräche | ✓ Strukturierte Gespräche + OKR | ✓ Appraisal Interviews |
| Abwesenheitsmanagement | ✓ Integriert in Zeitwirtschaft | ✓ Eigenständiges Modul |
| Lohnabrechnung | ✓ DATEV + Abacus Lohn nativ | DATEV-Schnittstelle |
| Einstiegspreis | Auf Anfrage (Beratung inkl.) | Ab 0,50 EUR/Nutzer/Monat (Basismodul) |
Limbach Gruppe
„Mit Abacus Umantis haben wir endlich eine Lösung, die unsere komplexen Tarifstrukturen abbilden kann.“
Dr. Katharina Berger, Personalleiterin
Bobst
„Die Einführung war strukturiert und pragmatisch. Nach drei Monaten waren wir produktiv.“
Lisa Maier, HR Director DACH
Illwerke VKW
„Die Schichtplanung war früher ein Albtraum. Jetzt läuft alles automatisch.“
Thomas Keller, Leiter Personal
Erwarten Sie mehr von Ihrer HR-Plattform
Funktion für Funktion. Basierend auf öffentlich verfügbaren Produktseiten und Bewertungsportalen.
Beratung & Einführung
HR-Prozessberatung durch ehemalige HR-Leitungen vor der Konfiguration. Betriebsrat-Workshops mit Lego Serious Play und Metro Map.
Beratung & Einführung
Technische Implementierung mit Standardprozessen. Consulting separat bepreist, kein integrierter Beratungsansatz.
BAG-konforme Zeiterfassung
Native ArbZG-Validierung: 10h-Tageslimit, Mindestruhezeiten, automatische Zuschlagsberechnung bei bis zu 8 Arbeitszeitmodellen.
BAG-konforme Zeiterfassung
Zeitmanagement-Modul mit externen Terminal-Schnittstellen. Automatisierte ArbZG-Compliance nicht als Standardfunktion dokumentiert.
Datenschutz & Hosting
Ausschliesslich DACH-Cloud. DSGVO + BSI C5-auditiert. Kein US-Cloud-Act. Daten bleiben im Land des Kunden.
Datenschutz & Hosting
ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum in DE. Zusätzlich On-Premise auf eigenen Servern möglich.
Schichtplanung
Komplexe Modelle mit Tarifbindung, Zuschlagssätzen und Betriebsrat-Regeln. Auch für Gesundheitswesen und Fertigung.
Schichtplanung
Basis-Schichtplanung vorhanden. Nicht für hochregulierte Branchen mit komplexen Tarifstrukturen ausgelegt.
ERP-Anbindung
Native Abacus-ERP-Integration. SAP- und DATEV-Schnittstellen standardmässig. Microsoft-Anbindungen verfügbar.
ERP-Anbindung
DATEV-Schnittstelle vorhanden. Tiefere ERP-Integrationen über individuelle API-Konnektoren (Zusatzaufwand).
Recruiting / ATS-Tiefe
Solides Bewerbermanagement mit 800+ Portalen. Nicht die gleiche ATS-Funktionstiefe wie ein reiner Recruiting-Anbieter.
Recruiting / ATS-Tiefe
4 Mio. Bewerbungsprozesse/Jahr. KI-gestütztes Matching, One-Click-Apply, WhatsApp-Bewerbungen, seit 2000 am Markt.
KI-Assistent
Aktuell kein vergleichbarer KI-Assistent im Produktportfolio. In Entwicklung.
KI-Assistent
Rai seit 2025 integriert. Beantwortet HR-Fragen, unterstützt Auswertungen, trainierbar auf unternehmensspezifische Daten.
Angaben basieren auf rexx-systems.com, umantis.com, G2, Capterra und OMR Reviews. Kein Anspruch auf Vollständigkeit.
„Mit Abacus Umantis haben wir endlich eine Lösung, die unsere komplexen Tarifstrukturen und Schichtmodelle abbilden kann. Ohne Kompromisse.“
Dr. Katharina Berger, Personalleiterin
„Die Einführung war strukturiert und pragmatisch. Nach drei Monaten waren wir produktiv. Kein Mammutprojekt.“
Lisa Maier, HR Director DACH
„Die Schichtplanung war früher ein Albtraum. Jetzt läuft alles automatisch und unsere Mitarbeiter sind zufriedener.“
Thomas Keller, Leiter Personal
„Abacus Umantis hat uns geholfen, unsere HR-Prozesse grundlegend zu modernisieren. Pragmatisch und ohne Risiko.“
Christian Gruber, Geschäftsführer
Beratungsansatz im Detail
Der grundlegendste Unterschied zwischen Abacus Umantis und REXX ist kein Feature, sondern die Methodik. Abacus Umantis startet jede Einführung mit einer strukturierten HR-Prozessberatung. Das Beratungsteam besteht aus ehemaligen HR-Leitungen mit durchschnittlich 12 Jahren Praxiserfahrung, die Ihre bestehenden Workflows analysieren, bevor eine einzige Konfiguration vorgenommen wird.
Konkret bedeutet das: In der Analysephase werden bestehende Prozesse mit der Metro-Map-Methodik visualisiert, einer Workshop-Technik, die den gesamten Employee Lifecycle als U-Bahn-Netz abbildet und Engstellen sichtbar macht. Für die Betriebsrat-Einbindung setzt Abacus Umantis auf Lego Serious Play, eine moderierte Workshop-Methode, bei der Betriebsräte und HR-Leitung gemeinsam Prozessmodelle bauen. Das Ergebnis: Mitbestimmung wird von Anfang an integriert, nicht als Abnahme am Ende aufgesetzt.
REXX Systems bietet über die Tochtergesellschaft HRexcellent ebenfalls Implementierungsberatung an. Der Fokus liegt auf technischer Konfiguration und Projektmanagement, nicht auf HR-Prozessberatung. Bewertungen auf Capterra weisen auf Herausforderungen bei der Projektkommunikation hin: Mehrere Rezensenten beschreiben überlastete Projektleiter und eingeschränkte Erreichbarkeit von Spezialisten hinter dem Erstansprechpartner. Abacus Umantis’ Modell, bei dem Beratung und Software aus einer Hand kommen, vermeidet diesen Kommunikationsbruch.
Die zwei Einführungswege spiegeln unterschiedliche Zielgruppen: SmartKMU (100–500 MA) nutzt vorkonfigurierte Best-Practice-Prozesse und wird in wenigen Wochen produktiv, ohne eigene IT-Abteilung. Flex (300–5.000 MA) ist eine gemeinsame Konfiguration mit Tarifverträgen, Schichtmodellen und Betriebsrats-Anforderungen, typischerweise über mehrere Monate. Beide laufen auf demselben System, Module können jederzeit aktiviert werden.
DACH-Compliance und Zeiterfassung
Das BAG-Urteil vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) verpflichtet alle deutschen Arbeitgeber zur systematischen Erfassung der Arbeitszeit. Die konkrete Ausgestaltung über den Referentenentwurf zur Änderung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) ist Stand März 2026 noch nicht abschliessend verabschiedet. Beide Plattformen adressieren die Erfassungspflicht, aber auf unterschiedlichem Niveau.
Abacus Umantis’ Zeitwirtschaftsmodul prüft automatisch gegen ArbZG-Schwellenwerte in Echtzeit: die 10-Stunden-Tageshöchstgrenze, gesetzliche Mindestruhezeiten (11 Stunden), die wöchentliche Höchstarbeitszeit und Zuschlagsberechnung bei bis zu 8 Arbeitszeitmodellen und 3 Zuschlagssätzen. Diese Prüflogik ist in der Standardkonfiguration enthalten, nicht als separates Compliance-Add-on. Verstossbenachrichtigungen werden direkt an die Führungskraft gesendet, bevor ein Audit-relevanter Sachverhalt entsteht.
REXX bietet ein Zeitmanagement-Modul mit Schnittstellen zu externen Zeiterfassungsterminals und Integration in die digitale Personalakte. Die automatisierte Compliance-Validierung gegen ArbZG-Grenzen ist auf Basis der öffentlich verfügbaren Produktdokumentation nicht als Standardfunktion dokumentiert. Für Unternehmen, die bereits externe Zeiterfassungshardware im Einsatz haben, kann die Schnittstellenanbindung von REXX ein Vorteil sein.
Für Branchen mit hoher regulatorischer Dichte (Gesundheitswesen, Energie, öffentlicher Dienst) ist native Compliance-Logik ein operativer Vorteil. Abacus Umantis bietet dedizierte Branchenlösungen für Gesundheitswesen, Industrie, Energie, Logistik und Finanzdienstleistung. REXX adressiert diese Branchen über die generische Modulkonfiguration.
Quellen: umantis.com/solution, rexx-systems.com/modules-functions-software
Preisvergleich
Beide Anbieter kommunizieren keine verbindlichen Listenpreise öffentlich. Ein fairer Vergleich erfordert identische Modulkonfigurationen. Was bekannt ist:
Abacus Umantis
Zwei Einführungswege mit unterschiedlicher Preisstruktur. SmartKMU: pauschaler Einstieg für KMU (100–500 MA). Flex: individuelle Kalkulation (300–5.000 MA). HR-Beratungsleistung ist im Preis enthalten, nicht separat berechenbar. Zeitwirtschaft und DACH-Compliance sind im Basispaket integriert.
REXX Systems
Drittquellen (SoftwareFinder, Capterra) nennen einen Einstiegspreis ab 0,50 EUR/Nutzer/Monat für das Basismodul. Die tatsächlichen Kosten mit aktivierten Modulen liegen deutlich höher. Consulting wird über die Tochter HRexcellent separat bepreist.
Die Total Cost of Ownership hängt stark vom Modulumfang ab. Abacus Umantis’ Bundling-Modell (Beratung + Zeitwirtschaft + Compliance inkludiert) kann für DACH-Mittelständler mit 200–500 MA kostengünstiger sein als REXX’ a-la-carte-Ansatz. Ein konkretes Angebot bei beiden Anbietern ist der einzige belastbare Vergleichsweg.
Wo REXX Systems die bessere Wahl ist
REXX ist die stärkere Option in drei Szenarien: (1) Unternehmen, die zwingend eine On-Premise-Installation brauchen. (2) Organisationen mit Schwerpunkt auf Recruiting/ATS, die den ausgereiftesten Bewerbermanagement-Kern am Markt suchen. (3) Internationale Konzerne, die 20+ Sprachen und ein breites Talent-Management-Portfolio (inkl. integriertem LMS und Seminarmanagement) in einem System benötigen. Auch der KI-Assistent Rai ist ein echtes Differenzierungsmerkmal, das Abacus Umantis aktuell nicht bietet.
Christian Gruber
HR-Technologie-Berater, Abacus Umantis · Zuletzt aktualisiert:
Quellen
- [1] rexx systems Produktseite
- [2] Abacus Umantis Modulübersicht
- [3] OMR Reviews, G2, Capterra, SoftwareFinder
- [4] Interne Kundenbefragung, Abacus Umantis, Q4 2025
1 Abacus Umantis Kundendatenbank, Stand März 2026. Bezieht sich auf begleitete Einführungsprojekte mit strukturierter HR-Prozessberatung.
2 Interne Kundenbefragung, Abacus Umantis, Q4 2025. Methodik: NPS-basierte Befragung 12 Monate nach Go-Live.
3 Vergleich der durchschnittlichen Einführungszeit von Abacus Umantis SmartKMU (Wochen) mit dem Branchenschnitt für HR-Software-Implementierungen im DACH-Mittelstand.
4 Alle Angaben zu REXX Systems basieren auf öffentlich verfügbaren Quellen: rexx-systems.com, OMR Reviews, G2, Capterra, GetApp, SoftwareFinder, LinkedIn. Letzter Abruf: 14. März 2026.
FAQ
Der Kernunterschied liegt im Einführungsansatz. Abacus Umantis kombiniert HR-Beratung mit Software: Ehemalige HR-Leitungen analysieren Ihre Prozesse, binden den Betriebsrat ein und konfigurieren danach. REXX Systems liefert ein technisch flexibles Modulsystem, das Sie (oder ein externer Berater) selbst konfigurieren.
Abacus Umantis bietet native Zeitwirtschaft mit automatischer ArbZG-Validierung (10h-Tageslimit, Ruhezeiten, Zuschlagssätze). REXX hat ein Zeitmanagement-Modul mit Schnittstellenanbindung. Die automatisierte Compliance-Prüfung gegen ArbZG-Schwellenwerte ist bei REXX nicht als Standardfunktion dokumentiert.
Ja. REXX bietet Cloud (ISO 27001, Deutschland) und On-Premise. Abacus Umantis ist ausschliesslich als Cloud-Lösung verfügbar, gehostet in der DACH-Region mit DSGVO- und BSI-C5-Konformität.
REXX Systems wurde als Recruiting-Software gegründet und verarbeitet über 4 Millionen Bewerbungsprozesse pro Jahr mit KI-Analyse und WhatsApp-Bewerbungen. Abacus Umantis bietet solides Bewerbermanagement mit 800+ Portalen, erreicht aber nicht die gleiche Funktionstiefe im reinen Recruiting.
Das BAG-Urteil vom 13. September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) verpflichtet alle deutschen Arbeitgeber zur systematischen Erfassung der Arbeitszeit. Der konkrete Gesetzentwurf zur Änderung des Arbeitszeitgesetzes ist Stand März 2026 noch nicht abschliessend verabschiedet. Beide Plattformen adressieren die Erfassungspflicht. Der Unterschied liegt in der automatisierten Compliance-Validierung, die Abacus Umantis nativ anbietet.
REXX bietet seit 2025 den KI-Assistenten Rai, integriert in die Suite. Abacus Umantis hat aktuell keinen vergleichbaren KI-Assistenten im Produktportfolio, investiert aber in diese Richtung.
Abacus Umantis ist eine Tochter der Abacus Research AG, dem grössten unabhängigen ERP-Anbieter der Schweiz mit über 65.000 Kunden und 1.200 Fachpartnern seit 1985. REXX Systems ist inhabergeführt mit Sitz in Hamburg, vollständig eigenfinanziert seit der Gründung im Jahr 2000.
Ja. Abacus Umantis ist eine direkte Alternative zu REXX Systems im DACH-Mittelstand. Die Erfahrungen auf G2 und Capterra zeigen, dass Umantis besonders bei Unternehmen mit Betriebsrat, Tarifbindung und Compliance-Anforderungen bevorzugt wird. Der zentrale Unterschied: Abacus Umantis ist eine SaaS-Personalmanagement-Lösung mit integrierter HR-Beratung, REXX ein flexibles Modulsystem zur Selbstkonfiguration.
Weitere Vergleiche