Alle Ihre HR-Prozesse
in einer Suite
Von der ersten digitalen Personalakte bis zur vollständig konfigurierten HR-Lösung für 3.000 Mitarbeitende. Abacus Umantis ist dasselbe System. Sie wählen Ihr Tempo.
Offene Stellen
24
+3 diese Woche
Aktive Bewerber
147
in 8 Prozessen
Gespräche heute
8
3 ausstehend
Angebote offen
3
Ø 4 Tage
Über 1.000 Kunden vertrauen auf Abacus Umantis
Recruiting
Vom ersten Inserat bis zum unterschriebenen Vertrag
Ausgeschrieben, beworben, eingestellt
Die Abacus Umantis HR Suite begleitet jeden Schritt: vom ersten Inserat bis zum unterschriebenen Vertrag.
Ausschreibung
Bewerbermanagement
Vertragsabschluss
Zwei Wege. Ein System
Beides ist technisch dasselbe System. Sie entscheiden Ihr Tempo und können jederzeit mehr aktivieren.
In wenigen Wochen produktiv
Bewährte Prozesse aus 25 Jahren HR-Beratung, schon eingebaut. Sie aktivieren, was Sie brauchen. Kein IT-Projekt, keine eigene IT-Abteilung nötig.
Schneller Einstieg entdecken12 Arbeitszeitmodelle, 3 Standorte, 1 Betriebsrat
Wir konfigurieren gemeinsam Ihre Prozesse. Tarifverträge, Schichtmodelle, Betriebsrat. Ihre Realität im System, nicht umgekehrt.
Individuelle Lösung ansehen
Onboarding
Neue Mitarbeitende, die ab Tag 1 wissen, wo sie hingehören
Das Preboarding-Portal öffnet sich mit Vertragsunterschrift. IT bekommt die Aufgaben automatisch. Die Führungskraft eine Erinnerung. Das Probezeitgespräch wird ausgelöst, bevor irgendjemand dran denken muss.
Fluktuation, Headcount, Absenzen: in Sekunden statt Tagen
Das Daten-Cockpit ist in jedem Abacus Umantis System enthalten. Standard-Dashboards ab Tag 1. Und mit dem KI-Analyzer: Frage eingeben, Antwort bekommen.
Persönliches Gespräch vereinbarenAbacus Umantis HR Suite
Neue Bewerbung: Marie Bauer · Teamleiterin Logistik
gerade ebenAnna Müller
Teamleiterin Logistik
Tobias Weber
HR Business Partner
Laura Schmidt
Projektmanagerin
Jan Fischer
DevOps Engineer
Katrin Braun
Sales Manager
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Kompetente inhaltliche Beratung und das beherzte Sparring haben uns zu einem modernen und kulturstiftenden Prozess verholfen.
Module
Alles, was Ihre HR-Abteilung braucht. In einem System.
Menschen gewinnen und einarbeiten
Menschen entwickeln und binden
Prozesse und Daten im Griff
HR-Core
Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort: Stamm, Stelle, Org-Struktur.
Digitale Personalakte
Vom Vertrag bis zum Zeugnis. Mit Self-Service für Mitarbeitende.
Zeitwirtschaft
Stempeln per App. Urlaubsanträge digital. Pausenregeln automatisch.
Daten-Cockpit
Fluktuation, Absenzen, Headcount: auf einen Klick.
Lohnservice
Lohnläufe, Sozialversicherungen, Lohnausweise. Fehlerfrei und fristgerecht.
Sicher und digital
Häufige Fragen
In BSI-zertifizierten NTT-Rechenzentren. Kunden in Deutschland: Frankfurt. Kunden in der Schweiz: Rümlang. Kunden in Österreich: Wien. Ihre Daten verlassen nicht die jeweilige Region.
TLS-1.3-Verschlüsselung, 24/7 Monitoring, rollenbasierte Berechtigungen und protokollierte Zugriffe. Jeder Mitarbeitende sieht nur das, was er sehen darf.
ISO 27001, ISO 9001, KRITIS nach §8a(3) BSIG und PCI DSS. BSI-zertifiziert bis 2027.
Ja. Die Daten verlassen nicht die jeweilige Region. Die Auftragsverarbeitung erfolgt nach Art. 28 DSGVO. Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Nein. Die Suite läuft im Browser, Mitarbeitende nutzen ein Portal oder die App. Beim Schnellen Einstieg übernehmen unsere Berater die Konfiguration. Sie müssen keine IT-Experten sein.
Ihre Daten gehören Ihnen. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren. Nach Vertragsende werden Ihre Daten gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht.
Abacus Umantis live sehen: in 30 Minuten, ohne Verkaufsdruck
Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten. Ohne Verkaufsdruck, mit konkreten Antworten auf Ihre Fragen.
