Was HR-Teams in Kliniken täglich herausfordert
Tarifverträge, Schichtbetrieb, Mitbestimmung, Fachkräftemangel: Personalarbeit im Gesundheitswesen stellt Anforderungen, die kein Standardsystem aus dem Regal löst. Die Folgen sind nicht abstrakt, sie zeigen sich täglich in Überstunden, Fehlbesetzungen und verpassten Fristen.
270 Tage
mittlere Vakanzzeit Pflege
Die besten Bewerber sind nach 48 Stunden weg
Sie suchen seit Monaten eine Pflegefachkraft. Bis Ihr Team die Bewerbung gesichtet hat, hat die Konkurrenz bereits ein Angebot gemacht.
15–20%
Jahresfluktuation in der Pflege
Ein Ausfall wirft den ganzen Dienstplan um
Kurzfristige Krankheit, kein digitaler Überblick über Qualifikationen und Verfügbarkeiten. Was folgt: Telefonkette, Überstunden, Frust.
bis €30.000
Bußgeld pro ArbZG-Verstoß
Pflichtbelehrungen laufen ab, niemand merkt es rechtzeitig
IfSG §43, Strahlenschutz, Hygieneunterweisung: alle mit Ablaufdatum, alle manuell verwaltet. Das Gesundheitsamt kündigt sich nicht an.
25%
verlassen den ersten Arbeitgeber in Jahr 1
Der Vorstand fragt nach Zahlen, ich brauche 2 Tage
Fluktuation, Vakanzzeiten, Absenzen nach Station: verteilt auf drei Systeme und zwei Excel-Listen. Nie aktuell, immer ein Nachbereitungsprojekt.
Vom Gespräch bis zum laufenden Betrieb
Kein langer Implementierungsmarathon. Die meisten Einrichtungen sind in wenigen Wochen produktiv.
30 Minuten. Kein Verkaufspitch
Wir verstehen Ihre Ausgangslage: Tarifvertrag, Schichtmodell, aktuelle Systemlandschaft. Was ist nicht verhandelbar? Was hat zuletzt nicht funktioniert?
Erstgespräch
Healthcare-Beraterin
Umantis · Gesundheitswesen
Einladung verschickt
Konfiguration auf Basis erprobter Prozesse
TVöD-K, Schichtmodelle, Personalratsstrukturen: wir bringen bewährte Vorlagen mit. Sie importieren Stammdaten, wir richten Rollen, Berechtigungen und Tarifgruppen ein.
In wenigen Wochen produktiv
Schulung für Pflegedienstleitung und HR-Team, Go-Live-Begleitung, Hypercare-Phase. Ihr Team nutzt das System, nicht nur die IT-Abteilung.
Go-Live Status
LiveWachstum ohne Systemwechsel
Neue Stationen, neue Module, mehr Mitarbeitende: das System skaliert mit. Was Sie heute einführen, begleitet Sie auch mit 2.000 Pflegekräften.
Erstgespräch
Healthcare-Beraterin
Umantis · Gesundheitswesen
Einladung verschickt
On-/Offboarding
Kein erster Tag
ohne Vorbereitung mehr
Ab Vertragsunterschrift hat die neue Pflegekraft ein Preboarding-Portal. IT-Zugang, Hygieneschulung, Stationseinführung: alles automatisch ausgelöst und zugewiesen. Probezeitgespräch nach 5 Monaten ebenfalls, ohne dass jemand daran denkt.
Onboarding kennenlernenPreboarding-Portal · Anna Müller
Erster Arbeitstag vorbereitet
Bewerbermanagement
Schneller reagieren als die Konkurrenz
Die besten Pflegekräfte sind nach 48 Stunden vergeben. Wer Stellenanzeigen manuell auf drei Portalen postet und Bewerbungen per E-Mail verwaltet, kommt zu spät.
Bewerbermanagement entdeckenSchichtbetrieb und Compliance ohne Mehraufwand
TVöD-K, ArbZG §16, IfSG §43: die Anforderungen kennen wir. Das System bildet sie ab.
TVöD-K Zuschläge automatisch berechnet
Nacht-, Schicht- und Feiertagszuschläge nach TVöD-K, Bereitschaftsdienst-Stufen I–III, Regenerationstage: alles aus der Schichterfassung heraus berechnet. Kein manuelles Nachrechnen.
Fr, Mo.
Früh 06:00–14:00
La, Sa.
Nacht 22:00–06:00
Br, So.
Bereitschaft Stufe II
ArbZG §16 konform
Alle Zeiten elektronisch erfasst
Pflichtbelehrungen nie wieder verpassen
IfSG §43, Strahlenschutz, Hygieneunterweisung: Ablauffristen im System, Erinnerungen automatisch. Nachweis für das Gesundheitsamt jederzeit abrufbar. ArbZG §16 Zeiterfassung nativ erfüllt.
Pflichtbelehrungen · Station 4B
„Spürbarer Mehrwert im Bewerbermanagement, von der ersten Stellenausschreibung bis zum unterschriebenen Vertrag.“
Kliniken, Spitäler und Einrichtungen, die auf umantis vertrauen
Module
Die richtigen Module für das Gesundheitswesen
Bewerbermanagement
Stellenanzeige einmal erstellen, auf pflege.de und 800+ weiteren Portalen veröffentlichen. Rückmeldung an Kandidaten in Minuten.
On-/Offboarding
Vom Preboarding-Portal bis zur ersten Schicht: IT, Hygieneschulung und Einarbeitungsplan automatisch ausgelöst. Nichts vergessen.
Mitarbeiterkommunikation
Schichtmitteilungen und Firmen-News für alle Berufsgruppen. Live-Übersetzung für internationale Pflegeteams.
Zeitwirtschaft
TVöD-K Schichtzuschläge, Bereitschaftsdienst und Regenerationstage automatisch berechnet. ArbZG §16 Nachweispflicht ohne Extra-Aufwand.
Daten-Cockpit
Fluktuation, Vakanzzeiten, Absenzen nach Station. KI-Analyzer: Frage eingeben, Antwort in Sekunden statt Tagen.
Persönliches Gespräch
Sehen Sie, wie andere Einrichtungen die Herausforderungen gelöst haben
30 Minuten. Wir zeigen Ihnen, wie Kliniken mit ähnlicher Ausgangslage die HR Suite eingeführt haben, welche Module sie gestartet sind und was sich nach 3 Monaten verändert hat.
Einführung
Kein Großprojekt. Kein halbes Jahr Implementierung. Bewährte Prozesse aus 25 Jahren HR-Beratung sind bereits eingebaut.
Gespräch
Wir verstehen Ihre Ausgangslage und Ihre Prozesse. 30 Minuten. Kein Verkaufspitch.
Setup
Wir konfigurieren Ihr System auf Basis bewährter Prozesse. Sie importieren Ihre Daten.
Go-Live
In wenigen Wochen produktiv. Schulung, Start und Begleitung inklusive.
Wachstum
Neue Module aktivieren, wenn Sie bereit sind. Kein Systemwechsel, keine Datenmigration.
Häufige Fragen aus dem Gesundheitswesen
Ja. Die HR Suite bildet die Entgeltgruppen P5 bis P16, Schichtzuschläge, Bereitschaftsdienst-Stufen (I–III) und Regenerationstage vollständig ab. Wir haben Einrichtungen mit mehreren parallelen Tarifverträgen konfiguriert, ohne manuelle Nachberechnung.
Personalrats- und Betriebsratsbeteiligung ist bei uns kein Sonderfall, sondern Standardprogramm. Unsere Beratungsformate (Metro Map, Lego Serious Play) binden Mitbestimmungsgremien aktiv ein. Blockaden werden vor dem Go-Live adressiert, nicht danacht.
Das BAG-Urteil (2024) verpflichtet zur elektronischen Erfassung von Start, Ende und Dauer jeder Schicht, nicht nur von Überstunden. Die HR Suite erfüllt diese Pflicht nativ. Kein Zusatztool, keine manuelle Nacharbeit, revisionssichere Protokollierung.
In BSI-zertifizierten NTT-Rechenzentren. Für Deutschland: Frankfurt. Für die Schweiz: Rümlang. Für Österreich: Wien. Kein US-Hyperscaler, keine Daten außerhalb der jeweiligen Region. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Ja. Viele Einrichtungen starten mit Zeitwirtschaft und Bewerbermanagement und erweitern schrittweise um Onboarding, Mitarbeiterentwicklung oder das Daten-Cockpit. Kein Systemwechsel, keine Datenmigration. Dasselbe System, mehr Möglichkeiten.
Bereit für HR, das funktioniert?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie die Abacus Umantis HR Suite
Ihre HR-Realität abbilden kann.
