Alle sprechen über Prozesse.

Ein typischer Metro Map Workshop dauert einen halben bis einen ganzen Tag. Für komplexere Organisationen mit mehreren Standorten oder Tarifgruppen planen wir gelegentlich zwei Tage ein. Der Umfang hängt davon ab, wie viele Prozessbereiche abgedeckt werden sollen.

Idealerweise sind HR-Leitung, ein Vertreter der IT, eine oder zwei Führungskräfte aus dem operativen Bereich und: wenn vorhanden: ein Betriebsratsmitglied dabei. Sechs bis zwölf Personen sind eine gute Größe. Die Metro Map ist darauf ausgelegt, dass alle ohne Fachkenntnisse zur HR-Software vollwertig beitragen können.

Nein. Unser Consultant führt durch den gesamten Prozess. Die Teilnehmenden müssen weder die Metro Map kennen noch mit der Abacus Umantis HR Suite vertraut sein. Das Einzige, was zählt, ist ihr Wissen über die eigene Organisation.

Die erarbeitete Metro Map wird direkt in die Konfiguration der Abacus Umantis HR Suite übersetzt. Sie landet nicht in einem Ordner, sondern in konkreten Prozessen, Rollen und Workflows. Das ist der entscheidende Unterschied zu klassischen Prozessworkshops.

Es ist nicht zwingend erforderlich, aber aus unserer Erfahrung sehr empfehlenswert. Der Betriebsrat hat oft ein anderes Bild von Prozessen und Verantwortungen als HR oder IT. Wenn dieses Bild erst nach dem Workshop auftaucht, entstehen nachträgliche Änderungsrunden. Wer den Betriebsrat früh einbindet, spart Zeit.

Ja. Gerade bei Unternehmen mit mehreren Standorten, Schichtmodellen oder unterschiedlichen Tarifgruppen ist die Metro Map besonders wertvoll, weil sie Unterschiede sichtbar macht, ohne sie zu verwischen. Wir empfehlen in diesen Fällen einen mehrstufigen Ansatz: erst ein gemeinsamer Rahmen, dann standortspezifische Ergänzungen.