HR-Einführung, die bleibt.
Nicht nur gestartet wird.
Abacus Umantis begleitet Sie vom ersten Workshop bis zur echten Nutzung. Mit bewährten Methoden, die Betriebsrat, Führung und IT ins Boot holen.
Über 1.000 Kunden vertrauen auf Abacus Umantis
Unser Ansatz
Wir beginnen nicht mit dem Tool. Wir beginnen mit der Frage, wie Personalarbeit in Ihrem Unternehmen in drei Jahren aussehen soll, und bauen den Weg dorthin gemeinsam.
Zielbild vor Konfiguration
Kein System ohne gemeinsame Vorstellung, was es erreichen soll. Das ist die erste Arbeit. Nicht das Tool.
Eine Verantwortungslinie
Lizenz, Beratung, Einführung: alles bei Umantis. Wenn es klemmt, gibt es eine Adresse. Nicht drei.
Methodik, nicht Improvisation
Metro Map, Lego Serious Play, Eigenland: erprobte Formate für partizipative HR-Transformation im Mittelstand.
Referenzen
Ergebnisse, die für sich sprechen
Warum Umantis
Was uns von typischen Anbietern unterscheidet
Typischer Anbieter
Umantis
„Kompetente inhaltliche Beratung und das beherzte Sparring haben uns zu einem modernen und kulturstiftenden Prozess verholfen."
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb
Kein Übergabe-Dokument und Tschüss. Wir begleiten Sie bis der Betrieb wirklich stabil läuft.
Scoping. Verstehen, bevor wir konfigurieren
Standorte, Tarifsituation, Betriebsratsstruktur, gescheiterte Vorprojekte. Gemeinsam definieren wir Umfang und Erfolgskriterien, bevor eine einzige Einstellung gemacht wird.
Zielbild und Design mit allen Beteiligten
Metro Map, Lego Serious Play, Eigenland: HR, IT und Mitbestimmung entwickeln gemeinsam tragfähige HR-Architekturen. Rollen und Prozesse entstehen partizipativ.
Umsetzung in der HR Suite
Das erarbeitete Zielbild wird konfiguriert. Workflows, Rollen, Schnittstellen: für Ihre Realität, nicht für einen generischen Prozess.
Go-Live und echte Eigenständigkeit
Rollout, Schulung, Hypercare. Wir bleiben bis der Betrieb stabil läuft und Ihr Team das System wirklich nutzt, nicht nur die IT-Abteilung.
Methoden
Drei Methoden. Ein Ziel: Veränderung, die bleibt.
Jedes Projekt beginnt mit dem richtigen Format für Ihre Stakeholder.
Workshop-Format
Alle sprechen über Prozesse
Rollen, Verantwortungen und Abläufe werden für Betriebsrat, Führung und IT gleichzeitig lesbar gemacht. Was entsteht, landet direkt in der Abacus Umantis HR Suite.
Metro MapWorkshop-Format
Was Menschen nicht aussprechen, bauen sie
Widerstände werden sichtbar, bevor sie den Go-Live blockieren. Besonders bewährt wo Betriebsrat oder Führungsebene bisher nicht mitgezogen hat.
Lego Serious PlayWorkshop-Format
Eingeführt ist nicht dasselbe wie verankert
Wer entscheidet was? Welche Spielräume haben Mitarbeitende, HR, Führung? Diese Fragen werden vor dem Go-Live geklärt, nicht danach.
EigenlandHäufige Fragen zum Abacus Umantis Consulting
Das hängt vom Umfang ab. Ein fokussiertes Einführungsprojekt (HR-Core + Zeitwirtschaft + Onboarding) dauert typisch 10–16 Wochen von Scoping bis Go-Live. Komplexere Vorhaben mit mehreren Standorten, Tarifverträgen und Betriebsrat-Beteiligung planen wir individuell. Im ersten Gespräch geben wir Ihnen eine ehrliche Einschätzung.
Realistisch: 2–4 Stunden pro Woche für Ihre Key-Person in der Scoping- und Konfigurationsphase. In der Go-Live-Vorbereitung mehr. Wir sind so organisiert, dass wir den Großteil der Arbeit übernehmen, aber ein HR-Projekt ohne interne Beteiligung scheitert erfahrungsgemäß. Deshalb klären wir den Aufwand vor Projektbeginn transparent.
Betriebsrat-Beteiligung ist bei uns kein Sonderfall, sondern Standardprogramm. Lego Serious Play und Eigenland sind explizit dafür entwickelt, Mitbestimmungsgremien früh einzubinden, nicht als Bremse, sondern als Mitgestalter. Erfahrungsgemäß entstehen die wenigsten Blockaden, wenn der Betriebsrat von Anfang an am Tisch sitzt.
Consulting-Leistungen werden separat zur Lizenz berechnet und projektspezifisch angeboten. Wir machen keine Pauschalpreise, weil pauschale Angebote entweder zu wenig leisten oder zu viel kosten. Im ersten Gespräch besprechen wir Ihren Scope und können danach eine realistische Aufwandsschätzung liefern.
Ja. Datenmigration ist Teil unserer Einführungsleistung. Wir haben Erfahrung mit Übergaben aus Personio, SAP HCM, Sage, DATEV und diversen Insellösungen. Was wir vor Projektbeginn klären: Datenqualität, Mapping und was Sie mitnehmen wollen. Und was Sie hinter sich lassen sollten.
Das Team
Menschen mit Namen. Nicht anonyme Kapazitäten.
Ihr Projekt hat einen festen Ansprechpartner, von der ersten Stunde bis zur Übergabe.
