12 Arbeitszeitmodelle,
3 Standorte und ein Betriebsrat?
Willkommen bei uns
Die Abacus Umantis HR Suite bildet Ihre individuellen Prozesse ab, konfiguriert von Beratern, die HR seit 25 Jahren machen. Nicht Sie passen sich der Software an. Wir passen die Software an Sie an.
Über 1.000 Kunden vertrauen auf Abacus Umantis
Was Sie bei uns anders erleben
Wir verstehen uns nicht als reine Umsetzer. Wenn wir sehen, dass eine Anforderung nicht das Richtige für Ihr Unternehmen ist, sagen wir das.
Konfiguriert, nicht standardisiert
Wir setzen uns mit Ihnen zusammen, verstehen Ihre Prozesse und challengen, wo es sinnvoll ist. Das Ergebnis: ein System, das Ihre Mitarbeitenden gerne nutzen.
Betriebsrat als Mitgestalter
Betriebsrat-Beteiligung ist bei uns kein Sonderfall, sondern Standardprogramm. Unsere Methoden binden Gremien früh ein, nicht als Bremse, sondern als Mitgestalter.
Ein System, das mitwächst
Kein Systemwechsel, wenn Sie in zwei Jahren mehr brauchen. Dasselbe System, mehr Konfigurationstiefe. Ihre Daten bleiben, Ihre Investition auch.
„Schnittstellenfähigkeit und Flexibilität haben uns überzeugt. Die enge Unterstützung während der Implementierung hat uns geholfen, das System optimal zu integrieren.“
Wie wir arbeiten
Vom Scoping bis zur Weiterentwicklung
Ein klarer Prozess in fünf Schritten. Keine Überraschungen, keine offenen Enden.
Erst verstehen, dann bauen
In Spezifikationsworkshops analysieren wir Ihre Prozesse end-to-end: Sonderfälle, Ausnahmen, Rollen, Berechtigungen. Wir dokumentieren alles prozessbezogen, nicht als Feature-Liste.
Spezifikationsworkshop
Varianten, keine Vorgaben
Sie bekommen nicht eine Lösung, sondern Varianten: mit Vor- und Nachteilen, Kostenabschätzungen und Auswirkungen auf Ihre Prozesse. Sie entscheiden auf belastbarer Basis.
Entscheidungsvorlage
Variante A
Aufwand: niedrigStandard-Konfiguration
Variante B
Aufwand: mittelKundenspezifisch
Variante C
Aufwand: hochVollintegration
Konfiguriert nach Ihrer Spezifikation
Auf Basis der gemeinsam verabschiedeten Spezifikation richten wir Ihr System ein: Prozesse, Parameter, Strukturen nach Ihren Anforderungen. Sie testen, wir passen an.
Konfigurationsfortschritt
In BearbeitungGesteuerter Übergang, kein technischer Schalter
Datenmigration, Kommunikation an die Belegschaft, Schulung, Supportstruktur: alles geplant. Wir begleiten den ersten Betriebstag persönlich.
Go-Live ist der Anfang, nicht das Ende
Engmaschige Betreuung, schnelle Reaktionszeiten, Stabilisierungsphase. Dann gemeinsam weiterentwickeln: neue Module, neue Prozesse, wenn Sie bereit sind.
Module aktiviert
HR-Core
Zeitwirtschaft
Onboarding
Vergütung
+ Einsatzplanung
+ Daten-Cockpit
Kein Systemwechsel. Dasselbe System, mehr Module.
Spezifikationsworkshop
Module
Alle Module. Ihr Tempo
Bewerbermanagement
Stellenanzeige einmal erfassen, auf 800+ Portalen veröffentlichen. Mehrere Standorte, zentrale Steuerung, kein Aufwand doppelt.
Job Marketing
Datenbasierte Kanalempfehlung: welches Portal bringt die richtigen Kandidaten? Kosten und Reichweite vor der Buchung sichtbar.
On-/Offboarding
Preboarding-Portal ab Vertragsunterschrift. IT, Führungskraft und HR erhalten ihre Aufgaben automatisch. Für jedes Standort-Setup konfigurierbar.
Mitarbeiterentwicklung
Jahresgespräche, Probezeit, 360°-Feedback. Kompetenzprofile und Entwicklungspläne für komplexe Organisationsstrukturen mit mehreren Standorten.
Vergütung
Lohnanpassungsrunden mit Budgetkontrolle. Leistungsprämien verknüpft mit Zielerreichung. Faire Verteilung, nachvollziehbar dokumentiert.
Mitarbeiterkommunikation
Company News, zielgruppengerecht ausgespielt, Live-Übersetzung für mehrsprachige Belegschaften, Lesebestätigung integriert.
HR-Core & Digitale Personalakte
Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort. Vom Vertrag bis zum Zeugnis, mit Zugriffsrechten, Änderungsprotokoll und Self-Service für Mitarbeitende.
HR-Prozesse
Mitarbeitende starten Anträge selbst, Genehmigungen laufen automatisch, Daten werden direkt ins System geschrieben.
Zeitwirtschaft
Schichtzuschläge, Tarifregeln, Pausenabzüge: alles konfigurierbar. Mehrere Tarifverträge parallel, ArbZG §16 nativ erfüllt.
Personaleinsatzplanung
Schichten planen unter Berücksichtigung von Kompetenzen, Qualifikationen und Tarifgrenzen. KI-gestützter Planungsvorschlag.
Daten-Cockpit
Interaktive Dashboards: Fluktuation, Absenzen, Headcount, Recruiting-KPIs. KI-Analyzer: Frage eingeben, Antwort bekommen.
Lohnabrechnung
Lohnläufe, Quellensteuer, Sozialversicherungen, ELM-Lohnmeldungen. CH: Modul integriert. DE: Lohnservice über zertifizierte Partner.
Digitale Signatur
Verträge digital erstellen, versenden und rechtsgültig unterschreiben. ZertES, eIDAS, DSGVO-konform.
Arbeitszeugnis
Automatisiert auf Basis von 1.800+ zertifizierten Textbausteinen. Mehrsprachig, rechtssicher formuliert.
Reisekosten & Spesen
Belege fotografieren, KI erkennt Beträge und Kategorien automatisch. Freigabeprozess integriert.
Häufige Fragen
In BSI-zertifizierten NTT-Rechenzentren. Für Deutschland: Frankfurt. Für die Schweiz: Rümlang. Für Österreich: Wien. Kein US-Hyperscaler, keine Daten außerhalb der jeweiligen Region. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Ja. Ihre Daten verlassen nicht die jeweilige Region. Rollenbasierte Berechtigungen, protokollierte Zugriffe, TLS-Verschlüsselung. Die Rechenzentren sind ISO 27001, ISO 9001 und BSI KRITIS-zertifiziert.
Realistisch: 2 bis 4 Stunden pro Woche für Ihre Key-Person in der Scoping- und Konfigurationsphase. In der Go-Live-Vorbereitung etwas mehr. Wir übernehmen den Großteil der Arbeit, aber ein HR-Projekt ohne interne Beteiligung scheitert erfahrungsgemäß. Deshalb klären wir den Aufwand vor Projektbeginn transparent.
Betriebsrat-Beteiligung ist bei uns kein Sonderfall, sondern Standardprogramm. Metro Map und Lego Serious Play sind explizit dafür entwickelt, Mitbestimmungsgremien früh einzubinden, nicht als Bremse, sondern als Mitgestalter. Erfahrungsgemäß entstehen die wenigsten Blockaden, wenn der Betriebsrat von Anfang an am Tisch sitzt.
Ja. Datenmigration ist Teil unserer Einführungsleistung. Wir haben Erfahrung mit Übergaben aus SAP HCM, Personio, Sage, DATEV und diversen Insellösungen. Was wir vor Projektbeginn klären: Datenqualität, Mapping und was Sie mitnehmen wollen.
Lassen Sie uns über Ihr Unternehmen sprechen
Keine Demo-Präsentation. Ein echtes Gespräch über Ihre Prozesse, Ihre Stakeholder und was Sie wirklich brauchen.
