In wenigen Wochen produktiv
Ohne IT-Projekt, ohne IT-Abteilung
Bewährte Prozesse aus 25 Jahren HR-Beratung sind bereits eingebaut. In wenigen Wochen produktiv, ohne IT-Abteilung, ohne Großprojekt.
Über 1.000 Kunden vertrauen auf Abacus Umantis
Was Ihr HR-Team gewinnt
Mehr Zeit für Menschen. Weniger Zeit für Verwaltung.
Alle Daten
Ein System für alle Mitarbeiterdaten
Personalakte, Zeiten, Onboarding und Kommunikation an einem Ort, für alle Beteiligten zugänglich.
Weniger Aufwand
Anträge laufen automatisch
Urlaubsanträge, Adressänderungen, Bescheinigungen, alles digital und automatisch weitergeleitet.
Schnelle Antworten
HR-Zahlen auf Knopfdruck
Fluktuation, Absenzen, Headcount als Dashboard. Der Vorstand fragt, Sie antworten sofort.
Methode
Wie der Einstieg abläuft
Vier Schritte vom ersten Gespräch bis zum laufenden System. Ohne Überraschungen.
30 Minuten. Kein Verkaufspitch
Wir verstehen Ihre Ausgangslage: Wie viele Mitarbeitende, welche Prozesse, welche Anforderungen nicht verhandelbar sind. Daraus entsteht Ihr konkreter Einführungsplan.
Gesprächstermin
HR-Beraterin
Abacus Umantis Consulting
Einladung verschickt
Bewährte Prozesse. Ihre Daten
Konfiguration auf Basis erprobter DACH-Prozesse aus über hunderten Projekten. Sie importieren Ihre Stammdaten, wir richten Rollen und Berechtigungen ein. Kein leeres System, das Sie erst befüllen müssen.
Konfiguration
Organigramm
Rollen & Rechte
DACH-Prozesse
Datenmigration
25 Jahre Projekterfahrung, eingebaut
In wenigen Wochen produktiv
Schulung, Start und Begleitung inklusive. Ihr Team loggt sich ein und legt los, ohne IT-Abteilung, ohne Server, ohne Einrichtungsaufwand. Alles läuft im Browser.
Go-Live Status
LiveKein IT-Support nötig
Wachstum ohne Systemwechsel
Neue Module aktivieren, wenn Sie bereit sind. Das System, mit dem Sie starten, ist dasselbe, das Unternehmen mit 3.000 Mitarbeitenden nutzen, nur anders konfiguriert.
Aktive Module
Jederzeit erweiterbar, kein Systemwechsel
Gesprächstermin
HR-Beraterin
Abacus Umantis Consulting
Einladung verschickt
Vorkonfiguriert
Sie kaufen kein leeres System
Bewährte Prozesse aus hunderten DACH-Projekten sind bereits eingebaut. Kein monatelanges Konfigurieren, kein Raten, welche Einstellungen passen. Sie aktivieren, was Sie brauchen, und sind produktiv.
HR Suite Module entdeckenKonfiguration
Organigramm
Rollen & Rechte
DACH-Prozesse
Datenmigration
25 Jahre Projekterfahrung, eingebaut
Keine IT-Abteilung nötig
Kein IT-Projekt.
Kein Server. Kein VPN.
Alles läuft im Browser. Ihr Team loggt sich ein und legt los. Mitarbeitende nutzen das Self-Service-Portal oder die App vom Smartphone. Die Einführung organisiert unser Beratungsteam mit Ihnen zusammen.
Consulting kennenlernenGo-Live Status
LiveKein IT-Support nötig
Module
Was von Tag 1 dabei ist
HR-Core & Personalakte
Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort: Stammdaten, Org-Struktur, Verträge, Zeugnisse. Self-Service für Mitarbeitende inklusive.
On-/Offboarding
Preboarding-Portal ab Vertragsunterschrift. IT, Führungskraft und HR wissen automatisch, was zu tun ist.
Zeitwirtschaft
Stempeln per App, Urlaubsanträge digital, Pausenregeln automatisch. Standard-Reports auf Knopfdruck.
Mitarbeiterkommunikation
Firmen-News und Feeds zielgruppengerecht. Mit Lesebestätigung und Live-Übersetzung für mehrsprachige Teams.
Daten-Cockpit
Fluktuation, Absenzen, Headcount als Dashboard. KI-Analyzer: Frage eingeben, Antwort in Sekunden.
„In wenigen Wochen haben wir mehr digitalisiert als in den fünf Jahren davor.“
Vertrauen von über 50 Unternehmen im DACH-Mittelstand
Investitionssicherheit
Kein Einstiegsprodukt. Dasselbe System, das 3.000-MA-Unternehmen nutzen.
Sie wechseln nicht das System, wenn Ihr Unternehmen wächst. Sie aktivieren mehr Module.
Aktive Module
Jederzeit erweiterbar, kein Systemwechsel
Kein Systemwechsel, wenn Sie bereit für mehr sind
Neue Module aktivieren Sie selbst oder mit uns. Kein Datenverlust, kein Neustart, keine neue Einarbeitung. Dasselbe System, mehr Möglichkeiten.
Frankfurt
BSI-zertifiziert · ISO 27001
Rümlang
BSI-zertifiziert · ISO 27001
Wien
BSI-zertifiziert · ISO 27001
BSI-zertifizierte Rechenzentren in Ihrer Region
DE: Frankfurt · CH: Rümlang · AT: Wien. Kein US-Hyperscaler, keine Daten außerhalb Ihrer Region. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Häufige Fragen
In BSI-zertifizierten NTT-Rechenzentren. Für Deutschland: Frankfurt. Für die Schweiz: Rümlang. Für Österreich: Wien. Ihre Daten verlassen nicht die jeweilige Region, kein US-Hyperscaler ist zwischengeschaltet.
TLS-1.3-Verschlüsselung, 24/7-Monitoring, rollenbasierte Berechtigungen und protokollierte Zugriffe. Jede Aktion im System ist nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.
ISO 27001, ISO 9001, KRITIS §8a(3) BSIG sowie PCI DSS. Die BSI-Zertifizierung gilt bis 2027. Alle Nachweise sind auf Anfrage verfügbar.
Ja. Daten verlassen nicht die jeweilige Region. Auftragsverarbeitung erfolgt nach Art. 28 DSGVO. Wir stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit.
Nein. Die HR Suite läuft vollständig im Browser. Mitarbeitende nutzen ein Self-Service-Portal oder die mobile App. Keine Serverinstallation, kein VPN, keine IT-Betreuung nötig. Viele unserer KMU-Kunden haben keine eigene IT-Abteilung.
Bereit für HR, das funktioniert?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie die Abacus Umantis HR Suite
Ihre HR-Realität abbilden kann.
