Sicher und digital
Reisekosten & Spesen
Beleg fotografieren, KI erkennt Betrag, Währung und Kategorie automatisch. Digitale Abrechnung, Genehmigungsworkflow, direkte Ausbuchung. Kein Papierchaos, kein manuelles Abtippen.
Unsere Mitarbeitenden reichen Spesen jetzt vom Taxi aus ein. Die Finanzabteilung hat keine Papierstapel mehr und die Fehlerquote ist gegen null gegangen.
Belegerfassung
Beleg fotografieren, der Rest passiert von selbst
Die Mitarbeiterin fotografiert den Kassenbon mit der HR Suite App. KI erkennt Betrag, Datum, Währung und Kategorie automatisch. Auslandswährungen werden zum Tageskurs umgerechnet. Kein manuelles Eintippen, keine unlesbaren Handzettel.
Pflichtbelehrungen · Station 4B
Genehmigungsworkflow
Vorgesetzter genehmigt in Sekunden, nicht in Wochen
Eingereichte Abrechnungen landen direkt beim zuständigen Genehmiger. Push-Benachrichtigung, ein Klick für Freigabe oder Rückfrage. Statusverfolgung für Mitarbeitende transparent. Kein E-Mail-Ping-Pong, keine Nachfragen an die Buchhaltung.
Ausbuchung & Erstattung
Erstattet noch vor dem nächsten Lohnlauf
Freigegebene Abrechnungen werden in Echtzeit und unabhängig vom Lohnlauf erstattet. Parallel bucht das System direkt in die angeschlossene Buchhaltungslösung aus: Kostenstellen, Konten, Währungsdifferenzen automatisch. Kein manuelles Übertragen, kein Warten bis Monatsende.
Konfiguration
Organigramm
Rollen & Rechte
DACH-Prozesse
Datenmigration
25 Jahre Projekterfahrung, eingebaut
Bereit für HR, das funktioniert?
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie die Abacus Umantis HR Suite
Ihre HR-Realität abbilden kann.
